Bateau plein. Fini la chasse aux messages.
DiveHive réunit réservations, décharges, bateaux et guides dans un seul planning et affiche la journée sur un écran dans votre salle de briefing.
Les frictions du quotidien, effacées.
Ce qui ralentit la journée d’après les centres de plongée, et ce qui change.
Clients de passage, messages, votre site et les comptoirs partenaires arrivent dans une seule liste, avec validations et pièces manquantes signalées.
Le plongeur signe une fois sur son téléphone. Vous recevez un PDF scellé à signature vérifiable avant le départ.
Les conflits apparaissent avant qu’ils arrivent : un bateau, un guide ou un plongeur à deux endroits.
Annulez un jour de tempête une fois, et tous les inscrits sont prévenus au même moment.
La journée d’un centre, du début à la fin.
Du premier coup d’œil au Board jusqu’à la clôture de caisse du soir, voici où DiveHive trouve sa place dans une journée de travail.
Avant l’ouverture, la journée est déjà à l’écran.
Le Board de votre salle de briefing affiche les sorties du jour et le prochain départ. Personne n’a rien à toucher.
- Le Board tourne tout seul. Les sorties du jour, le prochain départ et les conditions, sur autant d’écrans que vous voulez.
- Les conditions à côté du planning. La décision de sortir ou non se prend avec les faits sous les yeux.
- Une alerte tempête qui prévient tout le monde. Annulez la journée une fois. Tous les plongeurs inscrits sont prévenus au même moment et le planning suit.
Les réservations arrivent de tous les canaux, dans une seule liste.
L’appli, le widget de votre site, un lien invité, Discover, les partenaires et le comptoir arrivent au même endroit.
- Les plongeurs réservent sans compte. Le lien invité et le widget du site s’adaptent à l’activité et ne demandent aucune inscription.
- Toutes les sources, une liste. Validez, refusez ou acceptez tout de suite. L’origine d’une réservation reste visible.
- Les pièces manquantes signalées. Un brevet, une décharge ou un acompte manquant apparaît sur la réservation des jours avant, pas sur le quai.
La paperasse faite avant le bateau.
Les décharges et les questionnaires médicaux se signent sur le téléphone du plongeur et les acomptes sont encaissés à l’avance.
- Signer une fois, sur le téléphone. Décharge et questionnaire médical pour votre centre, avec un rappel tant qu’ils sont en attente.
- Des PDF scellés. Chaque formulaire signé devient un PDF scellé à signature vérifiable, conservé pour vous.
- Les acomptes sur votre propre compte. Les acomptes et les liens de paiement vont sur votre propre compte marchand. DiveHive ne prélève rien sur le paiement.
Planifier sans conflits.
Bateaux, guides, formations et plongeurs dans un seul planning qui montre un problème avant qu’il arrive.
- Les conflits apparaissent tôt. Un bateau, un guide ou un plongeur à deux endroits est signalé. Les alertes ne vous bloquent jamais, la décision reste la vôtre.
- Un plafond de plongeurs par guide. Fixez le plafond par sortie et déplacez les plongeurs entre les groupes dans cette limite.
- Les formations dans le même planning. Les ratios d’encadrement sont des règles, et la progression de l’élève est rattachée à l’inscription.
Sur l’eau.
L’équipage travaille depuis le téléphone, avec ou sans réseau.
- Enregistrement par QR. Les guides scannent les plongeurs à bord, et cela marche hors ligne.
- Un manifeste avec le décompte. Qui est sur le bateau, qui a signé et à qui il manque encore une pièce.
- Des outils de sécurité à portée de main. Les outils d’urgence dont un équipage a besoin sont sur le même téléphone.
Après la plongée : carnets, avis, plongeurs qui reviennent.
Ce qui se passe une fois le bateau amarré décide si les plongeurs reviennent.
- Un carnet pour le groupe. Le guide l’écrit une fois, hors ligne si besoin, et chaque plongeur reçoit une copie vérifiée.
- Des avis vérifiés. Seuls les plongeurs qui ont réellement plongé avec vous peuvent vous noter.
- Les plongeurs gardent leurs comptes. Ils restent sur leur propre compte gratuit, avec votre centre dans leur historique.
L’argent et l’équipe, réglés en fin de journée.
Paiements, clôture de caisse et relevés de paie sans second tableur.
- Paiements et clôture de caisse. Encaissez acomptes, liens de paiement et remboursements, clôturez la journée et synchronisez avec votre comptabilité.
- Relevés de paie. Chaque guide reçoit un relevé de gains construit à partir des sorties qu’il a faites.
- Des places d’équipe illimitées. Toute personne qui travaille pour vous a une place, avec un rôle adapté à son poste.
Toutes les fonctions, groupées comme travaille un centre.
Les 16 domaines de DiveHive pour les centres, chacun relié à sa page complète sur le site principal. Les modules sont des extras : les éditions qui les incluent sont indiquées, et tout module peut être ajouté à n’importe quelle édition.
Faire tourner la journée de plongée
Planning, réservations, bateaux, équipe et l’écran que tout le monde lit.
Planification
Un planning pour bateaux, guides et plongeurs. Les sorties récurrentes, les retards et les jours de tempête bougent ensemble, et les conflits alertent sans jamais bloquer.
Réservations
Appli, widget du site, lien invité, Discover, partenaires et clients de passage dans une liste, avec validations et pièces manquantes signalées.
Flotte et matériel
Bateaux, kits de location et blocs avec leur propre historique d’entretien. Le matériel en retard est signalé avant la sortie, les gonflages nitrox sont consignés.
Équipe et pros
Places illimitées avec des rôles adaptés au poste. Les indépendants travaillent pour plusieurs centres sans double réservation, et un remplacement est demandé quand quelqu’un est malade.
Le Board
Une télé dans la salle de briefing qui affiche aujourd’hui, le prochain départ et les conditions, et pilote le briefing depuis un téléphone.
Sécurité et dossiers
La paperasse avant le départ du bateau, les carnets après son retour.
Décharges et sécurité
Décharges et questionnaires médicaux signés sur le téléphone du plongeur, PDF scellés, manifestes et outils d’urgence pour l’équipage.
Carnets et sites
Un carnet de groupe rédigé par le guide, une copie vérifiée pour chaque plongeur et votre connaissance des sites, gardée privée pour votre centre.
Formations
Formations des organismes planifiées avec les bateaux, ratios en règles strictes et brevets ajoutés au profil du plongeur comme vérifiés.
Argent et séjours
Les paiements dans toutes les éditions. Le comptoir, les chambres et les bateaux de croisière en modules.
Paiements
Acomptes, liens de paiement et remboursements sur votre propre compte marchand, règles d’annulation, clôture de caisse et synchronisation avec Xero et QuickBooks.
POS et boutique
Le comptoir, le rayon et l’atelier sur la même note que la plongée, avec inventaire, y compris hors ligne.
Hébergement
Chambres, tarifs de saison et une réception à côté de la plongée, avec une seule note par client.
Croisière plongée
Croisières jour après jour, cabines vendues par type, vérifications avant le départ et un équipage qui continue de travailler au large.
Visibilité et analyse
Comment les plongeurs vous trouvent, qui vend pour vous et ce que va faire l’océan.
Visibilité
Une page publique du centre que lisent les moteurs de recherche, et Discover avec un classement neutre et sans placement payant.
Croissance
Comptoirs d’hôtel, agents et plateformes de voyage qui vendent vos sorties, relevés pour revendeurs et marketing qui demande d’abord le consentement.
Analyse et données océan
La température en profondeur, un plan B quand le temps tourne et une carte de chaleur des semaines qui se resserrent.
Fondations
Ce sur quoi repose le reste.
Plateforme et monde
Console, téléphone et Board, hors ligne d’abord, en dix langues et dans tous les pays.
Changez en une journée.
Les centres fondateurs bénéficient d’un import clé en main, rien n’est ressaisi. Vos plongeurs gardent leurs propres comptes gratuits.
Rejoindre la liste d’attente- Rejoignez la liste d’attenteLe nom de votre centre et votre e-mail. Une confirmation, puis nous vous écrivons à l’ouverture.
- Envoyez votre exportEnvoyez-nous ce que votre logiciel actuel sait exporter et nous le reprenons pour vous.
- Faites tourner le lendemain sur DiveHiveAllumez le Board, partagez votre lien de réservation et menez la journée.
Ce que ça coûte.
Le prix est par site et s’affiche dans la devise de votre région. Les centres fondateurs de la liste d’attente reçoivent l’offre fondateur.
Édition Dive Center, par site et par mois, facturé annuellement
Prix hors taxes, affichés pour votre région.
Les questions des centres.
Mes plongeurs ont-ils besoin d’un compte pour réserver ?
Non. Le formulaire s’adapte à l’activité et ne demande pas de compte.
Puis-je reprendre mes données de mon logiciel actuel ?
Les centres fondateurs bénéficient d’un import clé en main : envoyez votre export, nous nous occupons du reste.
Combien ça coûte ?
C’est facturé par site et par mois. Le montant ci-dessus est le prix de votre région, avant taxes.
Quand DiveHive ouvre-t-il ?
Bientôt. Rejoignez la liste d’attente : un e-mail de confirmation, puis nous vous écrivons à l’ouverture.
Ai-je besoin de tous les modules ?
Non. Les douze domaines de base sont dans toutes les éditions. POS et boutique, hébergement, croisière plongée et croissance sont des modules : chaque édition inclut ceux dont elle a besoin, et vous pouvez ajouter n’importe quel module à n’importe quelle édition.
Est-ce que ça marche hors ligne ?
L’enregistrement par le guide, les carnets de groupe et le comptoir continuent de fonctionner sans réseau et se synchronisent quand vous êtes de nouveau en ligne.
Mon équipe peut-elle utiliser ses propres téléphones ?
Oui. Les places sont illimitées et chacun se connecte sur son propre téléphone avec les accès que son rôle permet. Les indépendants peuvent travailler pour plusieurs centres avec un seul compte.
Soyez là à l’ouverture de DiveHive.
Inscrivez votre centre sur la liste d’attente. Un e-mail de confirmation, puis nous vous écrivons quand ce sera votre tour.
- Les centres fondateurs reçoivent l’offre fondateur et un import clé en main.
- Vos plongeurs gardent leur propre compte carnet, gratuit.
- Votre adresse ne sert qu’aux nouvelles de DiveHive.